Overview

Bertanggung jawab dalam mencari pemasok, menegosiasikan harga dan syarat, membuat dan mengelola pesanan pembelian, serta memastikan pengiriman barang dan jasa tepat waktu, sesuai dengan kebutuhan dan regulasi industry.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan menganalisa inventaris, memantau tingkat stok, menganalisis tren pasar/harga dan mengidentifikasi kebutuhan pembelian, menjaga catatan pembelian, serta harga yang akurat.
• Melacak/Monitor pengiriman, berkoordinasi dengan agen pengiriman dan penjual untuk memastikan pengiriman tepat waktu serta mengawasi integritas dan kualitas barang dan jasa yang dikirim.
• Menyelesaikan masalah dengan tuntas dan mengelola resiko dalam process pengadaan, keterlambatan, termasuk ketidaksesuaian faktur, barang cacat, dan tantangan logistik.
• Mencari, meneliti, dan mengevaluasi pemasok berdasarkan harga, ketersediaan, kebutuhan, kualitas, keandalan, pengembangan industry, dan biaya logistik. Memelihara hubungan dengan pemasok dan memperbarui informasi pemasok seperti kualifikasi, waktu pengiriman, jangkauan produk, harga, dll secara rutin.
• Merundingkan/menyusun perjanjian penjualan, bernegosiasi kontrak dan kesepakatan dengan pemasok. Memastikan tercapainya syarat terbaik sesuai dengan strategi perusahaan.
• Membuat/ menyimpan catatan, dokumen, laporan, dan prosedur pengadaan Perusahaan. Memastikan kepatuhan terhadap prosedur, persyaratan regulasi industri dan kebijakan Perusahaan dijalankan.
• Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal, seperti bagian produksi, keuangan, dan operasional, agar kegiatan pengadaan berjalan dengan efisien.
• Menjalankan perbaikan berkelanjutan, aktif dalam mencari peluang untuk menghemat biaya, efisiensi kerja dan memperbaiki proses di bagian pengadaan secara konsisten.

Kualifikasi Pekerjaan: 

• Diutamakan memiliki ijazah D3/S1 (Jurusan Supply Chain, Logistik, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya)
• Memiliki certificate CIPS / CPSM akan di prioritaskan
• Dapat menggunakan bahasa inggris/cina untuk komunikasi bisnis akan di prioritaskan
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Purchasing
• Pengalaman di industri terkait (produk label, fashion, sepatu, manufaktur) akan menjadi nilai tambah
•  Menguasai tools pekerjaan seperti Microsoft Office, Google Sheets, E Commerce, dan ERP (SAP) untuk menjalankan transaksi pembelian dan pengadaan.
• Dapat bekerja 6 hari kerja 1 hari libur

What we can offer you

• Competitive Salary
• Career growth
• Makanan Kantin